为了更好地利用空间，在开放式的办公室要遵循以下16项原则：
1、选用一间大办公室，其采光、通风、监督、沟通都比选用同样大小的办公室好得多。
2、空间宜采用直线对称的布置，避免不对称、弯曲与成角度的排列。工作流程应成直线，避免倒退、交叉与不必要的移动。
3、相关的部门应置于相邻的地点，便于联系。
4、将有外宾来访的部门置于入口处，若条件不予许，则应规定来客须知，使来客不干扰其他部门。
5、将洗手池、公告板置于不会造成人员拥挤之处。
6、主管的座位应位于部属座位的后方，以方便监督。
7、使全体职员的座位面对同一方向，不可面对面。
8、自然光应来自桌子的左上方或斜面后上方。
9、勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。
10、可采用屏风当墙，因其易于架设，且能随意移动。选用平滑或不透明的玻璃屏风。
11、装设充分的电插座，供办公室设备使用。将需要使用嘈杂设备的部门设于隔音之处，以避免干扰其他部门。
12、常用的设备与档案置于使用者附近，切勿将所有的档案置于墙角处。
13、普通职员使用同样的桌子，既美观，又可使职员相互之间产生平等感。同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致，也会凸显美感。
14、档案柜应背对背放置，还可考虑将档案柜放置于墙角处。
15、如有可能，应设休息区作为休息、自由交谈及用膳之所，最好能供应便利的休息设备。
16、对未来的变化应加以预测，使布置随时适应变化。应预留充足的空间，以备大的工作负荷的需要。
