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软件作为特殊的商品，虽然定价相对比起有形的商品来说要复杂一些，但只要掌握了统一的价格标准，还是可以得出一个比较准确的报价来的。只要外包的双方能心平气和地坐在一起认真计算一番，就能得出一个双方都能满意的价格，外包的意向才能真正达成。也只有外包的双方按照按照统一的计价标准，遵循公平交易的原则，软件外包这个市场才能不断发展壮大。
随着行业竞争激烈，越来越多的公司对信息化存在很大的需求，因而软件外包业务近年来始终保持了较快增长速度。但现实中很多人却感叹软件外包难做，其中最难的就是外包的定价，这也是由于软件商品的特殊性所决定的。软件作为一种无形的物质，完全是程序员的脑力劳动的结果，因而在很多普通人看来，似乎是不需要任何成本的。大多数的人愿意花钱购买价格昂贵的CPU和显卡，但对于软件，只想到如何省钱，甚至使用盗版。
在现实外包中，项目的发包方和承接方在价格这个问题上经常存在巨大的差距。那么对于外包的价格有没有一个统一的标准呢?当然有的。学过经济学的都知道，商品的价格由商品的价值来决定，而商品的价值又由生产商品的社会必要劳动时间决定。有形的物质产品是这样定价，无形的软件产品也同样是这样来定价的。软件外包也有一个统一的计价标准，具体来说，外包费用=每位程序员每天的工资×项目所需要的工期(天数)×人数。比如一个软件项目，要求设计方在1个月内完成，大概需要4人的协作，地点是在成都，那么项目的费用就是：200(元/天) x 30(天) x 4 = 24000 元。所以该项目的合理定价应该是2万4千元。
当然在实际的软件外包中，实际的价格还要受到供求关系的影响。因为商品价格虽然是以其价值为基础，但在供求关系的影响下会围绕价值上下波动。接项目最重要的一步是外包的双方在一起谈需求，接包方就依据客户的需求来确定项目所需要的工期以及人数，再套用前面的公式就可以得出外包的费用是多少。这样订出来的价格双方都会觉得满意，也有利于项目的顺利实施。
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