1、展览设计项目实施的指导思想与基本思路。一是要有针对性，充分认识当时的国内外形势和项目的具体情况，提出指导思想和基本思路，不能无的放矢;二是要高屋建瓴，从大的方面把握项目实施的方向;三是项目实施指导思想要体现展览主题，不能离开展览主题讲展览指导思想。
2、展览设计项目的概况。这包括项目名称、项目背景，主办、承办、协办及支持单位、组委会的组织机构、举办时间、地点等。
3、项目的时间流程。展览设计项目的进行，包括展前、展中、展后二个阶段。其中展前与展中两个阶段最为复杂。有些工作相对独立有些工作是相互联系的，前后有一定的因果关系。
4、展览设计项目的财务预算。包括展览收入的主要构成部分，具体数量大约有多少，由什么部门来实现;展览的主要支出有哪些，收支相抵后是剩余还是缺口，量有多大;应该采取什么措施在保证展览成功的前提下来增加收人、减少支出，并争取利益最大化。
5、项目的主要内容、目标、分工及实施措施。展览设计项目的主要内容一般包括展示、会议、评奖等配套活动。如展览方面的内容，应包括展品的分类、展厅规划，目标展位数;招展方向、主要招展区域;招展负责单位或负责人;招商负责单位或负责人，客商目标数量等。再如展会的宣传推介工作，目标任务应贯穿于展览会的始终，广告投放时间应与招展、招商相配合。
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